Receptioniste / Back Office M/V

Functie omschrijving 
– Telefonisch onthaal van klanten (informatie geven, gesprekken doorschakelen, …)
– Beheer van inkomende en uitgaande post, verzenden en ontvangen van kleine paketten
– Bezoekers en nieuwe werknemers ontvangen en aankondigen
– Stockbeheer klein materiaal (stock bijhouden en tijdig bijbestellen, contact met leveranciers,…)
– Beheer receptie supplies (stockbeheer, bestellingen online,….)
– Mailings verzorgen naar de klant maar ook naar in house
– Verzorgen van kleine administratieve taken (offertes, facturen, klassement,…)
– Je fungeert ook als back up voor de back office medewerkers
– Communicaties opmaken

Profielschets
– Nederlandstalig en Franstalig is. Engels is zeker een pluspunt.
– Zeer goed kan communiceren.
– Dienstverlening op de eerste plaats zet.
– Discreet kan werken en kan omgaan met vertrouwelijke informatie.
– Autonoom kan werken, zelfvertrouwen uitstraalt en een echte teamplayer is.
– Verantwoordelijkheid kan opnemen ook wanneer er veel werk is.
– Een goede presentatie heeft, flexibel en dynamisch is.
– Zich goed kan organiseren en proactief te werk gaat.
– Goed overweg kan met MS office (Word, Excel, Outlook)
– Je bent een teamplayer.

Wat bieden wij jou
– Een boeiende functie in een dynamische en gezonde onderneming.
– Een voltijds contract van onbepaalde duur (38u/week).
– Werkplaats gevestigd in Louvain-La-Neuve.
– Een aangename werkomgeving binnen een gemotiveerde ploeg.
– Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen.

Sollicitatie en informatie
Stuur je sollicitatie gegevens naar Davy De Rijck – Sales & Marketing Manager Belgium: davy.de.rijck@nedzink.com.