Reception / Back Office M/V

Description
– Gérer les appels téléphoniques et les transférer aux destinataires
– Répondre aux demandes d’informations du public
– Gestion du courrier en entrée et en sortie, expédition et réception de petits colis
– Accueillir les personnes qui entrent dans le bâtiment
– Organiser et archiver les documents
– Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
– Exécuter de petites tâches administratives tels qu’offres de prix, notes d’envoi, factures, notes de crédit en supportant le back office
– Rédiger et envoyer des avis aux clients et fournisseurs

Profil
– vous êtes bilingue NL / FR et la connaissance de l’anglais est un atout
– Expert(e) en communication
– Le service est toujours mis en priorité
– Discret avec l’information confidentielle
– Vous savez travailler de façon autonome et pro-active
– Vous savez prendre vos responsabilités et donner un coup de main quand c’est nécessaire
– Très bon organisateur
– Vous maîtrisez parfaitement les outils Microsoft Office
– Vous avez l’esprit d’équipe

Offre
– Une fonction attrayante dans une entreprise saine et dynamique
– CDI temps plein (38 heures/semaine)
– Lieu de travail fixe à Louvain-La-Neuve
– Une ambiance agréable dans une équipe motivée
– Un salaire attractif et des avantages extra-légaux

Candidature et informations
Envoyez les détails de votre candidature à Davy De Rijck – Sales & Marketing Manager Belgique : davy.de.rijck@nedzink.com.